Algemene voorwaarden

Taxandria Marathon Oisterwijk

Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Organisator: Taxandria Atletiek Oisterwijk / organisatie Taxandria Marathon Oisterwijk
b. Evenement: de hardloopwedstrijden die op zondag 23 mei 2027 in en rondom Oisterwijk worden georganiseerd onder de naam Taxandria Marathon Oisterwijk.
c. Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
d. Overeenkomst: de overeenkomst die tot stand komt tussen de Organisator en de Deelnemer met betrekking tot deelname aan het Evenement.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst.

Artikel 2 – Deelname

Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor natuurlijke personen die voldoen aan de door de Organisator vastgestelde (wedstrijd)bepalingen.
De Deelnemer mag uitsluitend deelnemen indien:

het inschrijfformulier volledig en naar waarheid is ingevuld;
het inschrijfgeld volledig is voldaan;
akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden.
De Organisator behoudt zich het recht voor onjuiste of onvolledige inschrijvingen te annuleren.

De inschrijving is persoonlijk. Het startbewijs is overdraagbaar, mits deze overdracht uitsluitend plaatsvindt via de door de Organisator aangewezen inschrijvingssite en binnen de daarvoor gestelde termijnen en voorwaarden. De oorspronkelijke Deelnemer blijft verantwoordelijk voor een correcte overdracht. Deelname met een niet correct overgedragen inschrijving is niet toegestaan.
De Deelnemer verplicht zich tot betaling van het volledige inschrijfgeld, inclusief eventueel bestelde extra’s en/of merchandise, ongeacht daadwerkelijke deelname.

Artikel 3 – Annulering, wijziging en restitutie

De Deelnemer is zich ervan bewust dat deelname plaatsvindt aan een buitenevenement en dat (weers)omstandigheden van invloed kunnen zijn op het doorgaan van het Evenement.
Het inschrijfgeld geldt mede als vergoeding voor de organisatie- en voorbereidingskosten van het Evenement.
Er vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Indien de Deelnemer niet kan deelnemen, bestaat de mogelijkheid het startbewijs over te dragen via de door de Organisator aangewezen inschrijvingssite, overeenkomstig de daarvoor geldende voorwaarden.
Indien het Evenement geheel of gedeeltelijk geen doorgang kan vinden, zal de Organisator zich inspannen om, indien mogelijk, een passend alternatief te bieden, zoals verplaatsing in tijd of aanpassing van het evenement. Aan het aanbieden van alternatieven kunnen geen rechten worden ontleend.
De Organisator behoudt zich het recht voor het Evenement te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren in geval van overmacht, veiligheidsrisico’s of aanwijzingen van bevoegde instanties.
De Deelnemer kan in geval van wijziging, verplaatsing of annulering geen aanspraak maken op vergoeding van door hem/haar gemaakte kosten, zoals reis- en verblijfskosten.
Voor aanvullende bestellingen (zoals merchandise) geldt dat restitutie alleen mogelijk is indien kosteloze annulering door de Organisator mogelijk is.

Artikel 4 – Aansprakelijkheid

Deelname aan de Taxandria Marathon Oisterwijk geschiedt volledig voor eigen risico.
De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, waaronder letsel of overlijden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de Organisator.
Indien aansprakelijkheid wordt aangenomen, is deze beperkt tot het bedrag dat door de verzekering van de Organisator wordt uitgekeerd.
De Deelnemer verklaart voldoende gezond te zijn om deel te nemen en zich adequaat te hebben voorbereid. De Organisator adviseert de Deelnemer zich sportmedisch te laten keuren.
De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden lijden als gevolg van handelen of nalaten van de Deelnemer.
Vrijwilligers, sponsors en samenwerkingspartners van het Evenement zijn uitgesloten van aansprakelijkheid.

Artikel 5 – Portretrecht
De Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator en evenementpartners voor het maken en openbaar maken van foto‑ en videomateriaal waarop de Deelnemer zichtbaar is, zonder aanspraak te maken op enige vergoeding.

Artikel 6 – Persoonsgegevens

De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden verwerkt door de Organisator ten behoeve van de organisatie van het Evenement.
Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor communicatie over het Evenement.
De Deelnemer heeft te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen het ontvangen van informatie.
Naam en wedstrijduitslagen van Deelnemers mogen openbaar worden gemaakt via de website en andere media.

Artikel 7 – Geschillenregeling
Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden afgehandeld conform de klachten-, bezwaar- en geschillenregeling van de Atletiekunie (www.atletiekunie.nl).

Artikel 8 – Wedstrijdreglement
Door deelname aan het Evenement verklaart de Deelnemer zich akkoord met het geldende wedstrijdreglement en de instructies van de Organisator. Deze maken integraal onderdeel uit van deze algemene voorwaarden.

Artikel 9 – Slotbepaling
Indien één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden ongeldig of nietig blijken, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.